Thursday, June 14, 2018 18:00

Professional

     
Posted by on Wednesday, June 13, 2018, 14:10
This item was posted in Info Munca and has 0 Comments so far.

Scurta descriere a companiei

PROFESSIONAL, lider pe piata agentiilor de Resurse Umane din Romania, ofera clientilor sai servicii complete in domeniul resurselor umane: recrutare, testare, selectie si plasare de personal, leasing de personal, assessment development centers, evaluare de personal, audit organizational si training.

Cerinte


• Studii medii/studiile superioare;
– diploma de bacalaureat obligatoriu.
• Cunostinte operare PC (Excel, Word, PowerPoint);
• Cunostinte avansate de limba engleza;
• Comenzi de aprovizionare cu operarea lor in aplicatiile specifice;
• Gestiunea fluxului de lucru in cadrul interactiunii cu alte departamente;
• Abilitati foarte bune de comunicare scrisa si verbala;
• Atitudine activa in solutionarea problemelor;
• Cunoasterea limbii engleze (vorbit: fluent; scris: avansat);
• Demonstreaza raspundere pentru actiuni si rezultate;
• Determinare.

Responsabilitati


• Asigurarea urmaririi si repartizarii corespondentei Directorului de Directie si a serviciilor subordonate (corespondenta interna si externa, presa etc);
• Asigurarea activitatilor de secretariat pentru Directorul de Directie si pentru serviciile Directiei:
 apeluri telefonice si agenda telefonica;
 e-mailuri, fisiere informatice;
 pregatirea si clasarea documentelor;
 check list de sarcini recurente;
• Asociat la sarcini diverse:
 ajuta colegii din Directie in activitatile lor;
 agenda, urmarirea si daca este nevoie procesul verbal/minuta intalnirilor;
 urmarirea dosarelor Directiei si gestionarea acestora;
 urmarirea si gestionarea planificarii concediilor de odihna;
 organizarea de deplasari, rezervari, seminarii;
 inscrierea la cursuri, conferinte, seminarii, cursurile de ética pentru membrii Directiei;
 crearea unui sistem de clasare (apeluri, vizite, urmarirea actiunilor);
• Implicarea in proiectul Atheneum ce tine de arhivarea, clasarea si catalogarea documentelor:
 tine evidenta Registrului de Intrari/Iesiri pentru Directia in cauza;
 tine evidenta documentelor in Directie impreuna cu responsabilii cu arhiva.

Article source: https://www.hipo.ro/locuri-de-munca/locuri_de_munca/100821/Professional/Asistent-departament-IT